1、负责拟制董事长各种指令性文件、公函、商函,符合公司实际需求; 2、编写董事长要求的各种工作材料,符合工作需求; 3、组织安排董事长工作会议,准备会议期间的各种资料,做好会议记录; 4、负责董事长各类文件的收发、管理、分类、编号、传递、归档、保存等确保规范完整; 5、定期收集、传递、反馈公司各职能部门及主管的工作信息,确保信息的畅通及时; 6、负责董事长办公室宾客的接待及办公区域的整理工作; 7、根据董事长交办的事务负责跟进、落实、汇报; 8、合理安排董事长的工作日程,负责订购、办理董事长的各类公务机票等,有效控制费用 9、负责翻译、复印、传真、打印等各种资料、外文文件; 10、完成董事长交办的其他工作。 |