1、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好信息的上传下达; 2、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作 3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作,负责公司各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪,维护各项规章制度的权威,参与集团总部后勤、采购等事务; 4、负责日常办公用品的库存管理,并按照相关规定发放办公用品,负责各部门的资料打印、复印等工作,并建立相关登记薄。 5、负责公司各项会议的准备工作,包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作,及时做好各项会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。 6、负责各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。 7、完成领导交办的其他工作事项。
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