1.会议管理 (1)根据指示具体安排公司各种例会及会议; (2)负责会议室的管理;协助相关部门或组织开展公司大型活动和会议。 2.文件、档案管理 (1)负责会议、决议、文件的记录、起草及上传下达,并落实各种决议和文件精神并进行检查及监督; (2)做好材料收集、档案管理、文件发放等工作。 3.办公资产管理 (1)负责办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的使用登记、维护等工作; (2)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记、造册、定期盘点和离职时的缴回; (3)负责各部门办公用品采购计划的审核,完成各类勤杂、采购工作。 4.办公用品采购费用、接待费用、车辆费用等行政类费用控制 5.做好办公区域的绿化、卫生管理,制订评优比差的机制 6.协调内部行政工作;各种活动组织、员工文化生活的策划与开展; 7.负责对外公共关系管理,参与接待和安排来访人员,树立良好的外部形象; 8.负责党群等工作; 9.协助综合经理或行政主管完成各项行政工作。
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